O que procurar na busca de uma solução de impressão segura

Antes do início da COVID-19, a maneira como vivíamos, trabalhávamos e interagíamos uns com os outros estava mudando rapidamente devido à digitalização. Tendências como a mobilidade empresarial e a colaboração digital continuaram ganhando força e pudemos desfrutar de maior flexibilidade em termos de quando e onde trabalhamos.

Para muitas empresas, essa flexibilidade não é mais uma opção. No intuito de sobreviver, as empresas de todos os setores tiveram que se adaptar e ajustar rapidamente. Muitas foram forçadas a implementar o trabalho remoto pela primeira vez.

Enquanto essa mobilidade oferece uma plataforma totalmente nova para que as empresas de hoje se aproximem de seus clientes para oferecer um serviço mais personalizado, ela também aumenta drasticamente as vulnerabilidades de segurança.

A crise só fez incrementar drasticamente nossa dependência de ferramentas e soluções digitais e esta dependência só aumentará com o surgimento das redes 5G e da Internet das Coisas (IoT).

Uma nova era com novas ameaças

À medida que as empresas em todo o mundo começam a retornar lentamente ao espaço de trabalho tradicional dos escritórios, uma coisa ficou clara: não é mais "business as usual".

Parece altamente provável que muitos setores não retornem ao rígido modelo de trabalho tradicional das nove às cinco. A Google, por exemplo, planeja manter 200.000 funcionários em tempo integral e contratados trabalhando remotamente até pelo menos julho de 2021.

Com o pessoal espalhado pelas cidades e povoados ao invés de estar trabalhando em seu centro habitual de escritórios, o número de pontos potencialmente vulneráveis a ciberataques cresceu exponencialmente. Bancos de dados compartilhados com grandes quantidades de dados confidenciais estão agora sendo acessados através de redes domésticas de Wi-Fi, sobre as quais as empresas não têm praticamente nenhum controle.

A necessidade de um parceiro de segurança confiável, especializado em soluções de TI, software e soluções de documentos, logo se tornará evidente. As perspectivas de riscos da COVID-19 do Fórum Econômico Mundial concluem que os ciberataques e as fraudes de dados são considerados os riscos tecnológicos mais prováveis da COVID-19 para o mundo. Tendo em vista o que está em jogo, muitas empresas não terão uma segunda oportunidade para corrigir nenhum erro.

Antes da pandemia, o relatório de Avaliação de Fornecedores 2019-2020 da IDC detalhava quantos gerentes de TI e diretores de segurança da informação (CISOs) ainda acreditavam que os sistemas implementados para proteger a rede se estenderiam a outros periféricos conectados. Eles alertaram que a segurança em torno do perímetro da rede está "desabando" e que "cada dispositivo conectado à rede é agora um risco de segurança de ponto final, incluindo as impressoras e MFPs".

O volume de documentos que estão sendo compartilhados digitalmente continua progredindo, e tal mentalidade provará ser prejudicial para aqueles que não dão à segurança dos documentos a importância que ela merece.

Mas o que torna uma solução de impressão segura?

O que procurar na busca de uma solução de impressão segura

Uma abordagem de tamanho único para a segurança de impressão e documentos não é mais viável. Devido ao volume e à complexidade das ameaças de segurança atuais, os líderes empresariais de hoje precisam de um parceiro que forneça uma solução de segurança personalizada ajustada às necessidades de seus negócios.

As equipes ainda precisam imprimir, digitalizar e compartilhar documentos, seja do escritório ou do home office, de maneira diária.

Sem soluções seguras para gestão de documentos, as empresas correm o risco de que documentos confidenciais caiam em mãos erradas. As soluções na nuvem continuarão ganhando protagonismo, e as empresas deverão garantir uma migração segura para que os funcionários possam trabalhar juntos de forma eficiente e sem riscos.

Quando se trata de escolher uma solução de impressão segura, a Kyocera aponta para três fatores-chave:

• Confidencialidade: somente aqueles que estão autorizados a
  acessar os ativos da informação podem visualizar, descarregar, imprimir ou editar esses ativos de informação. Com o aumento no número de dispositivos que acessam redes compartilhadas em movimento, as empresas devem ser capazes de controlar facilmente as autorizações de acesso e rastrear quem usou determinado dispositivo.
• A integridade exige que os ativos da informação sejam precisos e corretos. Para manter a integridade, os ativos da informação devem ser protegidos contra alterações não autorizadas por terceiros mal-intencionados.
• A disponibilidade garante que o conteúdo deve ser acessível quando os usuários autorizados precisarem acessá-lo, mantendo sua confidencialidade e integridade.

Estes são os pilares que sustentarão o sucesso da cibersegurança e que permitirão que as empresas otimizem os benefícios da era digital sem comprometer as informações dos clientes.

Colocar esses valores em ação fez com que a Kyocera ganhasse o status de "Grande operador" no MarketScape da IDC, confirmando que os dispositivos são seguros e estão protegidos.

Soluções reais para verdadeiros problemas empresariais

Na era digital, as empresas devem alcançar o equilíbrio certo entre mobilidade e segurança, e com a Kyocera isso fica mais fácil.

Com maior consistência e controle, os clientes da Kyocera recebem as ferramentas para construir empresas sólidas e proativas. Estas são apenas algumas das soluções desenvolvidas para enfrentar os verdadeiros problemas empresariais. Para transformar os desafios em novas oportunidades para melhorar a eficiência e a produtividade.

Microsoft Connector é um aplicativo comercial criado para simplificar a digitalização e o compartilhamento de documentos a partir de um MFP Kyocera habilitado para HyPAS conectado em rede para uma instalação existente do Microsoft SharePoint, Exchange e/ou OneDrive for Business.

Com o OnBase Connector da Kyocera, as empresas podem aproveitar ainda mais o investimento existente no OnBase digitalizando, indexando e encaminhando documentos para o aplicativo de gerenciamento de conteúdo empresarial diretamente de seu MFP Kyocera habilitado para HyPAS, facilitando a colaboração segura e a troca de informações.

Kyocera Fleet Services permite atualizar regularmente o firmware de seu dispositivo para evitar vulnerabilidades, enquanto sua função de registro de auditoria melhora a conformidade. A gestão remota maximiza o potencial de sua frota de impressão sem a necessidade de visitas caras ao local. Com o aumento do trabalho remoto, a capacidade de monitorar vários dispositivos em diversos locais terá um valor inestimável.

Com a incerteza enfrentada pelas empresas em todos os setores, torna-se necessária uma abordagem holística da cibersegurança. Não podem existir elos fracos em toda a cadeia de segurança, e a segurança dos documentos não é diferente. A consistência e o controle dos dispositivos nos permitem desfrutar dos benefícios da digitalização sem colocar em risco nossos valiosos dados.

Aqueles que escolhem a Kyocera são capazes de contar com um parceiro de segurança confiável e respeitável, que demonstrou repetidamente sua capacidade de não apenas garantir fluxos de trabalho seguros, mas também processos eficientes e tempos de inatividade reduzidos.

Para obter mais informações sobre como a Kyocera pode proteger seu negócio e aumentar a produtividade para o próximo nível, faça o download do nosso novo eBook de segurança aqui.